Reynosa Asociación de Maquiladoras y Manufactureras, A.C. (RAMMAC), siempre a la cabeza en la utilización de las tecnologías de la información, dio a conocer durante la junta que el Comité de Finanzas (CF) los beneficios que la nueva factura electrónica aporta a las empresas de la industria maquiladora.

“La factura electrónica es un nuevo modo de emitir comprobantes fiscales que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) puso a disposición de los contribuyentes desde mayo del 2004, para que pudieran emitir facturas por sus propios medios de manera electrónica, sin necesidad de requerir de un impresor autorizado para su impresión”, comentó Jesús Luna, representante de la empresa Sistecom, el miércoles 23 de junio en el Salón del Prado II, del Holiday Inn Reynosa.

Luna junto a Óscar Barrios, coordinador ISO de RAMMAC, apoya en la implementación, desarrollo y venta de los códigos para este nuevo sistema que estará vigente a partir del 1 de enero del 2011, por lo que RAMMAC se prepara con anticipación para estar listos con este proyecto.

Luna manifestó que el sistema de factura electrónica se encuentra regulado bajo un esquema validado por el SAT y estándares de seguridad que garantizan que el comprobante que se está emitiendo es auténtico, integro, único y que será aceptado al igual que un comprobante impreso.

Algunas de las características que ofrece la factura electrónica son integridad, que garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada; autenticidad, que permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante; no repudio, el emisor que selle digitalmente un comprobante no podrá negar la generación del mismo; unicidad, garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado el comprobante.

Los beneficios que aporta a la industria maquiladora este nuevo sistema de facturación electrónica consisten en “generar facturas electrónicas personalizadas completamente validadas al igual que una factura elaborada por un impresor, pero de manera digital y con la facilidad de enviarla por correo electrónico o imprimirla en papel de diario”, explicó Luna.

Al cuestionarle sobre los requisitos para generar una factura electrónica, mencionó que se requiere contar con un certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL), certificado de sello digital, solicitar al SAT un rango de folio, llevar una contabilidad en sistemas electrónicos e informar al SAT mensualmente el rango de folios utilizados.

“Las ventajas de utilizar la factura electrónica son agilizar los procesos de generación, el envío y almacenamiento de comprobantes fiscales, mantener la vanguardia en tecnología y que el manejo de las facturas es en medios electrónicos, utilizando correo electrónico o en caso contrario de manera impresa si lo solicita el cliente”, dijo.

Entre otros beneficios el representante de Sistecom citó el ahorro en costos administrativos y de oficina al reducir el volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos, una mejor utilización de espacios físicos, un mayor control documental y una reducción en tiempos operativos.

Cabe mencionar que Óscar Barrios, coordinador ISO de RAMMAC, vigila que el proceso vaya en línea de acuerdo a los sistemas del organismo, ya que a este nuevo sistema de factura electrónica se podrá accesar a través del sitio web de RAMMAC.

Martha Ramos, directora de RAMMAC, comentó que en breve se estará llevando a cabo un taller práctico en las oficinas de la asociación sobre la utilización de la nueva factura electrónica para todas aquellas empresas que estén interesadas en participar, ya que este sistema será obligatorio para todas las empresas maquiladoras a partir del 1 de enero del 2011.

“A partir del 1 de julio del presente año RAMMAC implementó este proceso de factura electrónica, pero será obligatorio para todas las empresas a partir de enero del 2011.
Ustedes podrán obtener la factura electrónica del portal de RAMMAC en el link: http://www.ramac.org.mx/nuestros-servicios.html,
usando un usuario y contraseña única asignada a su empresa”, dijo.